Pour les centres VHU agréés
Le logiciel des centres VHU, de la photo au registre
Photographiez les papiers du véhicule : ScanVHU les lit, contrôle tout, remplit le certificat de destruction et le certificat de cession. Vous vérifiez, vous envoyez, c’est rangé.
- Hébergé dans l’UE
- Sans installation
- Mise en place accompagnée
Fini la recopie
Plaque, VIN, titulaire, adresse, numéro de formule : ScanVHU les lit sur les documents, vous n’avez plus qu’à vérifier.
Moins d’erreurs
Un VIN mal recopié, une cession incohérente, un véhicule gagé : l’anomalie est signalée avant que le certificat parte.
Tout au même endroit
Documents, certificats, envois, déclarations, registre : chaque dossier est complet et se retrouve en quelques secondes.
Comment ça marche
Un véhicule entre. Quatre étapes, et le dossier est bouclé.
- 1
Photographiez les papiers
Carte grise, certificat de cession, bon de fourrière, pièce d’identité : au téléphone en scannant un QR code, à la webcam, ou en déposant un PDF. Rien à installer.
- 2
ScanVHU lit et contrôle
Les rubriques sont lues automatiquement. VIN, dates, cohérence entre carte grise et cession, gage sur le CSA, doublons : chaque anomalie est signalée. Vous validez chaque champ.
- 3
Les documents sont prêts
Certificat de destruction (cerfa 14365) et certificat de cession (cerfa 15776) remplis, avec votre tampon et votre signature. Il ne reste au vendeur qu’à signer.
- 4
Envoyé, déclaré, rangé
Le certificat part par email au client ou au dépanneur, depuis votre propre boîte. La déclaration SIV est suivie, le registre est à jour, le dossier s’archive en un PDF.
Les documents de sortie
Le certificat de destruction et la cession, remplis pour vous
Les deux formulaires officiels (cerfa 14365 et cerfa 15776) sont complétés à partir du dossier vérifié : centre, véhicule, ancien propriétaire, déclaration d’achat, lieu et date. Votre tampon et votre signature sont apposés automatiquement.
- Aperçu avant génération, nouvelle version en un clic
- Kilométrage et numéro de formule repris
- Archive PDF du dossier complet, prête à classer
Fonctionnalités
Pensé avec un centre VHU, pour le quotidien du centre
Capture au téléphone
Un QR code à l’écran, une photo, c’est reçu sur l’ordinateur. Contrôle de netteté avant l’envoi.
Lecture vérifiée
Chaque champ lu affiche son indice de confiance. Un champ douteux est signalé, jamais validé à votre place.
Contrôles automatiques
VIN, dates, carte barrée, vendeur différent du titulaire, gage et opposition lus sur le CSA, véhicule déjà traité.
Destruction et cession
Les deux cerfas remplis en un clic, tampon et signature compris, kilométrage, lieu et date du cédant.
Véhicules de fourrière
Le bon d’enlèvement remplace la carte grise : lu, contrôlé, et conservé comme justificatif.
Envoi depuis votre boîte
Gmail ou Outlook : le client reçoit le certificat de votre adresse. Pièces jointes au choix, envoi partiel possible.
Fichier clients
Vos dépanneurs avec leur code client : les véhicules qu’ils amènent, les envois, les relances.
Registre et recherche
Registre de suivi, recherche par plaque, VIN ou nom, exports CSV, Excel et PDF pour vos contrôles.
Tableau de bord
Véhicules entrés, certificats envoyés, déclarations SIV à faire, temps gagné : jour, semaine, mois.
Plusieurs sites
Chaque site a ses accès, sa numérotation de dossiers, son registre et son adresse d’envoi.
Relances des pièces manquantes
Envoi échoué, document attendu, déclaration à faire : les relances sont prêtes, il suffit de les valider.
Archive en un PDF
Certificats, CSA, carte grise, cession, pièce d’identité : tout le dossier réuni dans un seul fichier.
Sécurité et RGPD
Les données de vos clients restent protégées
Hébergé dans l’Union européenne
Base de données, fichiers et traitements en juridiction UE.
Une IA européenne
Lecture automatique par Mistral AI, entreprise française. Un utilisateur valide toujours le résultat.
Données chiffrées et cloisonnées
Connexions HTTPS, mots de passe et jetons chiffrés, données séparées par centre et par site.
Photos supprimées après usage
Les photos de cartes grises sont effacées après l’envoi, selon la durée que vous choisissez.
Gmail en envoi seul
Votre boîte connectée sert uniquement à envoyer. ScanVHU ne peut pas lire vos emails.
Journal d’audit
Qui a fait quoi et quand, sur chaque dossier, sans possibilité de modification.
ScanVHU traite les données de vos dossiers pour votre compte, en sous-traitant au sens du RGPD. Détails dans notre politique de confidentialité.
Sur le terrain
En service dans un centre VHU agréé depuis novembre 2026
ScanVHU a été construit et ajusté au quotidien avec un centre VHU en activité en Île-de-France : fourrière, dépanneurs, envoi de la cession seule en attendant les pièces, second site. Chaque demande du terrain est devenue une fonctionnalité.
Tarifs
Un abonnement simple, selon votre nombre de sites
- Utilisateurs illimités sur chaque site
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Mise en place et formation accompagnées
Démonstration gratuite, en visio ou dans votre centre.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Faut-il installer quelque chose ?
Non. ScanVHU s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. La capture par téléphone se fait en scannant un QR code, sans application à télécharger.
Et si la lecture automatique se trompe ?
Rien n’est validé sans vous : chaque champ lu affiche son indice de confiance, les champs douteux sont mis en avant et se corrigent d’un clic. La saisie manuelle reste toujours possible.
ScanVHU fait-il la déclaration dans le SIV ?
Non : la déclaration reste faite par le centre sur le SIV, avec son habilitation. ScanVHU prépare tout ce qu’il faut, suit les dossiers à déclarer et vous les rappelle.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. Chaque site a ses utilisateurs, son registre, sa numérotation de dossiers et son adresse d’envoi ; l’administrateur voit l’ensemble.
Où sont mes données ?
Dans l’Union européenne. Les données de vos dossiers restent les vôtres : ScanVHU les traite pour votre compte (sous-traitant au sens du RGPD) et vous les restitue à la fin du contrat.
Les véhicules de fourrière sont-ils pris en charge ?
Oui : le bon d’enlèvement pour destruction remplace la carte grise, et le gardien de fourrière peut être repris comme déposant.
Combien de temps pour démarrer ?
Une démonstration, puis la création de votre centre : agrément, tampon, signature, utilisateurs. Vous traitez votre premier dossier le jour même.
Démonstration
Voyez ScanVHU traiter un vrai dossier
Trente minutes, en visio ou dans votre centre : on traite ensemble un véhicule de bout en bout, avec vos documents. On vous recontacte rapidement pour convenir d’un créneau.
- Démonstration gratuite
- Réponse à toutes vos questions sur vos cas particuliers
- Ou écrivez-nous : contact@scanvhu.fr